建議器械批發(fā)業(yè)采用立體化集中庫房
天津市食品藥品監(jiān)管局紅橋分局 史曉光
我國醫(yī)療器械批發(fā)行業(yè)存在企業(yè)規(guī)模小、管理混亂、各自為戰(zhàn)的局面。筆者認為,如果將批發(fā)企業(yè)很好地加以整合,采用立體化集中庫房進行物流管理,有利于集聚優(yōu)勢力量,增加批發(fā)行業(yè)的市場競爭力,以及更好地監(jiān)控產品質量。
“異地經(jīng)營”竟然常見
近年來,醫(yī)療器械批發(fā)市場趨于飽和,開拓新市場、開發(fā)新品種的成本不斷加大,而員工工資、房屋租金等支出也不斷增加,企業(yè)生存環(huán)境不容樂觀。一部分器械批發(fā)企業(yè)為了控制成本,在日常經(jīng)營中甚至采取一種違規(guī)操作行為——“異地經(jīng)營”。
據(jù)調查,天津市醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)中存在異地經(jīng)營情況的占半數(shù)之上。天津市醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)開辦要求是:經(jīng)營Ⅲ類一次性醫(yī)療器械品種的企業(yè)辦公面積達到100平方米,庫房200平方米;經(jīng)營Ⅲ類不含一次性醫(yī)療器械品種的企業(yè)辦公面積100平方米,庫房20平方米;經(jīng)營Ⅱ類醫(yī)療器械品種的企業(yè)辦公面積80平方米,庫房20平方米。
在天津市紅橋區(qū),一個面積100~150平方米的寫字樓房間月租金近萬元,這對于不少批發(fā)企業(yè)來說是一筆不小的開支。因此,有的企業(yè)在獲得開辦審批并經(jīng)營一段時間后,就將公司搬到一間小辦公室甚至自己家中;有的企業(yè)在獲得審批后就將臨時借來的房屋退還,搬到另一個地方經(jīng)營。這種狀況給產品質量管理和監(jiān)管工作帶來了很大困難。
除了房屋租金,人員工資亦是不小的數(shù)字。一些企業(yè)管理者認為,業(yè)務員人數(shù)不可輕易削減,而質量控制人員可以適當減少。有些企業(yè)就減少了質量管理人員,從而放松了產品購進驗收、進出庫檢查、日常養(yǎng)護等方面的管理,直接給產品質量安全帶來風險。
集中庫房可使多方受益
筆者認為,醫(yī)療器械批發(fā)行業(yè)逐步采用立體化集中庫房是一種多方受益的嘗試。首先,批發(fā)企業(yè)可以統(tǒng)一建立企業(yè)庫房。具體場所可以是廢棄閑置的廠房或者產業(yè)園區(qū)內的廠房,這樣投入小、易實施,也可為產業(yè)園區(qū)的招商引資提供抓手。各企業(yè)庫房實行分區(qū)隔離編號制,由專人進行驗收登記、出入庫登記及日常養(yǎng)護管理。這樣可以大大降低企業(yè)庫房租金成本和人員開支,并且可以更有效地控制產品質量。
其次,在企業(yè)庫房形成一定規(guī)模后,可建立現(xiàn)代化立體庫房以及集中冷庫。庫房充分利用現(xiàn)有區(qū)域,實行分層分區(qū)編號,從而進一步滿足一次性醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)的庫房面積要求(200平方米)。同時,建立集中冷庫,分區(qū)編號,以方便診斷試劑等須冷藏產品的儲存須求。在此基礎上,允許批發(fā)企業(yè)以符合辦公面積和保證辦公條件的住宅作為辦公場所。
對于建立立體化集中庫房的設想,天津市很多醫(yī)療器械企業(yè)的管理者都表示贊同與支持。在筆者看來,建立醫(yī)療器械立體化集中庫房的優(yōu)勢有:1.降低醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營成本,有助于企業(yè)發(fā)展;2.幫助監(jiān)管部門和企業(yè)把控產品質量,使群眾用械安全得到保障;3.使希望經(jīng)營一次性醫(yī)療器械產品和診斷試劑等須冷藏的產品,但又顧慮成本控制的企業(yè)可以開拓該業(yè)務領域;4.隨著集中庫房運營模式的逐步建立,其將吸引周邊地區(qū)的醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)進駐,從而為當?shù)氐恼猩桃Y工作拓寬道路。
短評
隨著經(jīng)濟全球化和我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)療器械行業(yè)競爭越來越激烈。改善企業(yè)內部以及整個供應鏈的管理、調度和資源配置,提高對醫(yī)療器械客戶的新需求和市場新機遇的迅速適應能力,無疑是企業(yè)贏得市場的決定性因素。
醫(yī)療器械產品種類繁多,特別是大型醫(yī)療設備的部件很多、很雜,有些部件雖然樣子相似但是型號不同,產品訂貨、管理、發(fā)貨的渠道各有差異,并且企業(yè)的管理機制各不相同。這給物資供應管理和監(jiān)管工作帶來了很大難度。
倉儲庫存作為物流的關鍵環(huán)節(jié),其重要性不言而喻?,F(xiàn)在有些醫(yī)療器械企業(yè)已經(jīng)產生建立先進的倉儲技術及倉儲管理系統(tǒng)的迫切需求。本文作者提議醫(yī)療器械批發(fā)行業(yè)采用立體式集中庫房,正是順應了企業(yè)發(fā)展和監(jiān)管工作的需要。
現(xiàn)代化的立體式集中倉庫,集機械、電子、通信、網(wǎng)絡、傳感器和自動化控制等多種技術于一體,以運輸機械化、管理微機化、信息網(wǎng)絡化為特征,可實現(xiàn)醫(yī)療器械物資的自動化、集成化、智能化管理,可以有效地減少資金的積壓,保證生產的順利運作,提高醫(yī)療器械企業(yè)的綜合實力。
據(jù)不完全統(tǒng)計,美國擁有各種類型的自動化立體式倉庫20000多座。近些年,我國建材、醫(yī)藥等領域自動化立體式倉庫技術發(fā)展得很快,在設計、制造、自動化控制和計算機管理方面的技術日趨成熟,但是無論在數(shù)量還是建設水平上,與發(fā)達國家存在不小的差距。我國醫(yī)療器械立體式集中倉儲系統(tǒng)起步晚,倉儲系統(tǒng)開發(fā)和實踐工作有待更多的企業(yè)給予關注和投入。
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